مهر: مدير كل عتبات سازمان حج وزيارت با اشاره به اینکه تا پایان امروز 15 شهریور متقاضیان می توانند نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام کنند، گفت: روز 17 شهریور ماه نیز نتایج قرعه کشی مشخص خواهد شد.
محسن نظافتي گفت: افرادي كه تاكنون موفق به نام نويسي در پيش‌ثبت‌نام‌هاي عتبات نشده‌اند تا پايان امروز فرصت دارند، براي نام نويسي در سايت عتبات اقدام كنند.
وي ساعت ۲۴ امشب را آخرين فرصت پيش ثبت‌نام‌هاي عتبات اعلام كرد و افزود: شروع پيش ثبت نام از ساعت ۹ صبح روز شنبه ۸ شهريورماه آغاز شد و تا ساعت ۲۴ امروز شنبه ۱۵ شهريور ماه ادامه خواهد داشت، از اين‌رو متقاضيان تشرف به عتبات عاليات كه مايل به اعزام از ۴ مهرماه تا ۱۰ آذر ماه هستند مي‌توانند تا پايان امروز جهت نام نويسي اقدام كنند.
نظافتي، يادآور شد: با توجه به اينكه بيشترين متقاضي زائران براي اعزام به عتبات در ايام عرفه، عيدغدير، عيدقربان و دهه محرم است از اين‌رو در اين دوره نام نويسي‌ها به صورت قرعه كشي انجام خواهد گرفت، بنابراين متقاضيان اعزام به عتبات در ايام خاص، امروز حتما جهت نام نويسي اقدام كنند.
وي ادامه داد: نتايج قرعه كشي روز دوشنبه ۱۷ شهريور ماه بر روي سايت پيش ثبت نام عتبات به نشانيhttp://atabat.haj.irقابل رويت خواهد بود.
مدير كل عتبات سازمان حج وزيارت اظهار كرد: پس از اعلام نتايج قرعه‌كشي مرحله نام نويسي قطعي متقاضيان آغاز خواهد شد كه عزيزان پس از اعلام نتايج به مدت ۷۲ ساعت فرصت دارند جهت نام نويسي اقدام كنند و اگر در اين مهلت اقدامي انجام ندهند، نام آنها از سامانه حذف و فرصت براي گروههاي بعدي فراهم خواهد شد.
براساس اين گزارش، متقاضيان مي‌توانند از طريق پيش ثبت نام گروهي، از ۱ تا ۷ نفره (ثبت نام در اين روش حداقل ۱ نفر و حداكثر تا ۷ نفر مي‌باشد) و يا پيش ثبت نام گروهي، فقط ۳۵ نفره (ثبت نام در اين روش مي‌بايست حتماً ۳۵ نفر كامل باشد) اقدام كنند.
افرادي كه مبادرت به ثبت نام ۳۵ نفره مي‌نمايند درصورتيكه تعدادي از آنها منصرف يا از آن گروه خارج شوند (گروه جديد تشكيل دهند) و عدد گروه به كمتر از ۲۵ نفر تقليل يابد؛ گروه اوليه حذف شده و در قرعه كشي شركت داده نخواهد شد.
فقط ۱۵درصد ظرفيت اعزام مختص اعزام‌هاي گروهي (گروههاي ۳۵ نفره) مي‌باشد، لذا پيشنهاد مي‌شود براي آنكه از امكان بيشتري براي تشرف بهره مند شويد، در گروههاي حداكثر تا ۷ نفره ثبت نام كنيد.
هر گروه از يك سرگروه و افراد زير گروه وي (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اوليه همراهان (كد ملي، نام و نام خانوادگي، شماره شناسنامه، تاريخ تولد) به صورت صحيح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج گردد.
هر نفر فقط يكبار و در يك گروه مي‌تواند (بعنوان سرگروه يا همراه) پيش ثبت‌نام نمايد و چنانچه به هر دليلي هر يك از افراد پيش ثبت نام شده (سرگروه يا همراهان) پس از ثبت نام و دريافت كد رهگيري، خواستار ثبت نام با گروه جديد يا جابجائي اسامي گروه خود باشد مي‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و كد رهگيري جديد دريافت نمايد كه در اين صورت اطلاعات ثبت نامي در گروه قبلي حذف خواهد شد.
كدملي و مشخصات كلي متقاضيان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبيق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌احوال كشور مبناي عمل خواهد بود، از اين‌رو متقاضيان در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آورند.
باتوجه به اعلام اسامي افراد پذيرفته شده جهت ثبت نام در كاروانها از طريق سيستم ارسال پيام كوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وي) در فرم پيش ثبت‌نام الزامي است.
در صورتيكه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌هاي اعلام شده در استان‌هاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعيين و از طريق همين سايت به آنها اعلام مي‌گردد و افراد مازاد بر ظرفيت حذف خواهند شد.
قرعه كشي و اعزام افراد پذيرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قيد شده در سيستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائيد.
داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۶ ماه از تاريخ اعزام ضروري است ضمنا فرزندان بالاي ۱۷ سال نياز به گذرنامه مستقل دارند.